各研究生培养单位:
根据黔财教〔2019〕228、〔2020〕100、〔2020〕95号文件、《贵州大学关于印发<贵州大学研究生奖学金评定办法>(试行)等学生管理制度的通知》(贵大发〔2018〕153号)文件,为做好我校2019-2020学年度研究生国家奖学金评审工作,结合我校实际情况,本着“公开、公平、公正、择优”的原则,现将相关评审事宜通知如下:
一、申请对象
在校全日制(非在职)研究生(2018、2019级)
二、奖励标准
博士研究生:30000元/年·生
硕士研究生:20000元/年·生
三、国家奖学金名额
博士研究生:18名
硕士研究生:170名
四、基本条件
参照《贵州大学研究生奖学金评定办法(试行)》执行(见附件2)。
五、材料认定时间
2019年9月1日——2020年8月31日
六、评选程序和时间
1.各研究生培养单位严格按照国家、省相关文件精神和《贵州大学研究生奖学金评定办法(试行)》的要求,按照“公平、公开、公正、择优”的原则组织开展研究生国家奖学金的评审工作,评选出表现优异的全日制研究生。
2.各研究生培养单位成立研究生国家奖学金评审工作小组(由培养单位主要领导任组长,小组成员中普通研究生导师代表不少于3人,管理人员代表不少于2人,学生代表不少于2人),在《贵州大学研究生奖学金评定办法(试行)》的基础上制定本单位研究生奖学金评审实施细则,并将细则在学院内予以公示,同时各单位提交一份本学年的奖学金评选细则。各单位严格按照《贵州大学研究生奖学金评定办法(试行)》的要求完成本单位研究生国家奖学金的申请、初步评审等工作。
3.硕士研究生国家奖学金由各培养单位按分配名额(见附件1),严格按综合成绩从高到低排序列出候选名单。
4.学校审核及公示
校研究生国家奖学金评审领导小组审核并公示评审结果,研究生国家奖学金候选名单公示时间为5个工作日,公示无异议后,学校报省教育厅。
5.博士研究生国家奖学金由各培养单位根据实际情况进行初评,严格按照综合成绩排序列出候选名单。同时,候选人须准备以下材料:提交不低于2000字的个人事迹材料一份(含电子文档)和研究生院出具的学习成绩单及在学习期间与学位论文有关的科研项目、学术论文、专利等相关材料复印件。
6.所需材料:
(1)学生个人支撑材料。包括申请审批表(附件3);不低于2000字的个人事迹;研究生院出具的学习成绩单;学习期间有关的学术论文、科研项目、专利等相关材料的复印件(学生个人支撑材料装订成册)。
(2)各学院报送学校的材料。包括申请审批表(附件3);个人装订成册的支撑材料(博士研究生需要,硕士研究生不需要);2019-2020学年度研究生国家奖学金汇总表(附件5);按照综合成绩从高到低排序的候选人名单(附件7);评审报告;评选细则;公示材料;研究生国家奖学金评审工作小组成员名单。(所有材料含电子档,电子档统一现场拷贝)
其中:研究生国家奖学金申请审批表(附件3,表格为一张,正反两面,一式两份)。国家奖学金申请审批表必须严格按照《研究生国家奖学金申请审批表》填表说明(附件4)严格填写,如未按要求填写,一律取消评选资格。
7.报送材料地点与时间。所有纸质材料与电子材料统一交到学生资助中心社会捐助科(西校区雅文楼112室);截止时间为2020年9月19日17:00前,逾期未报送的研究生培养单位,视为放弃。
七、注意事项
1.研究生国家奖学金申请审批表的填写一定要参照样表(附件3)打印并加盖公章,自行采用的其它表格不予收取;
2.各研究生培养单位对获奖学生要建立档案,跟踪管理;
3.学校研究生国家奖学金评审领导小组将对各单位的评审情况及材料进行核查;
4.2019-2020学年度研究生国家奖学金汇总表(电子档)须到学生资助中心社会捐助科现场报送,拒收电子邮件;
5.硕士研究生必须在限定名额内等额评审,汇总表中对初评学生进行排序上报,若学生申请条件达不到评审要求,按实际情况评审,实际评审产生的名额空余由学校研究生国家奖学金评审领导小组重新进行分配;
6.博士研究生原则上不设名额限制,由各基层培养单位初评排序后上报学校研究生国家奖学金评审领导小组进行评审;
7.申请审批表上的“推荐意见”、“评审情况”不少于50字;
8.各研究生基层培养单位报送的研究生国家奖学金汇总表需领导签字并加盖公章,博士研究生的科研学术成果由学生核实后在汇总表后签字确认;
9.各研究生培养单位要严格按照文件要求执行,若在评审过程中出现作假、违规等情况,一经查实,将追究相关责任。
10.所有报送材料材料请严格按要求填写,如未按申请条件申请或未按要求填写,取消评选资格。
联 系 人:韦国华 贺勰
联系电话:88291481 88292310
附件:1.贵州大学2019-2020学年度研究生国家奖学金名额分配表
2.贵州大学研究生奖学金评定办法(试行)
3.研究生国家奖学金申请审批表
4.《研究生国家奖学金申请审批表》填写说明
5.2019-2020学年度研究生国家奖学金汇总表
6.研究生国家奖学金申请审批表网上申报说明
7.2019-2020学年度贵州大学研究生国家奖学金候选人名单
贵州大学学生资助管理中心
贵州大学研究生管理处
二○二○年九月三日