各学院：
为确保2014届毕业生档案材料完整、规范、及时归档和传递，现将有关事项通知如下：
一、档案整理
1.毕业生归档材料内容有：高中毕业生登记表、高考报考志愿表、高考体检表、在校期间的各类奖励和处分材料、学年鉴定表、在校期间成绩表、毕业体检表、报到证存根及其它应装材料。
2.毕业生档案材料必须指定专人负责，做到认真细致，确保准确无误；避免少装、错装和错填档案材料信息等情况发生；档案管理人员必须遵守档案工作制度，任何人不得擅自抽取、撤换、销毁、伪造、涂改学生档案材料，违者将按有关档案管理规定追究责任。
3.学年鉴定表、毕业生登记表中的各栏鉴定必须逐一认真填写（不能简单填写为“同意、同意某某意见”等），并加盖相应的印章；获校级以上（含校级）奖励的审批表和受警告以上（含警告）处分的材料必须装入档案；归档材料必须是用钢笔或碳素墨水认真填写，字迹工整。
二、档案邮寄
1.对已签定就业协议的毕业生，将档案寄至所在单位或单位所委托的人才交流中心。
2.对未签定就业协议的毕业生，按照报到证上报到地点将档案转到生源所在地地区（市）教育局。
3.对未办理报到证的毕业生，通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心并按有关档案管理办法执行相关规定。
4.各学院须在7月6日前将毕业生材料装档完毕，7月11日前寄出。
5.毕业生档案一律以机密件通过机要局寄发，接收档案单位必须是县级以上的企事业单位，任何私营、外资和个体不能接收档案。毕业生离校一个月后，及时向档案接收单位查询本人档案接收情况。
三、其它事项
1.毕业生档案材料是学生在校期间的综合反映，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据，同时是毕业生人生档案的重要组成部分。各学院必须高度重视，确保毕业生档案材料的归档和寄发工作顺利完成。
2.毕业生档案邮寄地址必须认真填写，确保档案邮寄单位能够及时收到。要认真做好档案交接工作，留存相关凭证以备查。
3.毕业生报到证是派往生源地区（市）教育局的，档案直接寄往生源地教育局（派往遵义市教育局的要求寄往遵义市人力资源和社会保障局）。
4.毕业生离校后，应及时查询个人档案寄达情况。如有问题，可联系所属培养单位。
5.《毕业生档案邮寄汇总表》应有学院统一填写并做好备案，今后方便学生查询档案邮寄去向。
附件：1.毕业生档案邮寄地址的填写注意事项
附件：2.毕业生档案邮寄汇总表
贵州大学学生处
2014年6月23
附件：毕业生档案邮寄地址的填写注意事项
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