各研究生：

2017-2018学年暑假即将来临，因科研、实验、工作需留校住宿的研究生，应按照学校及培养单位的要求办理暑假留校住宿，并合理安排暑假留校住宿期间的学习和生活。现就办理暑假留校住宿相关事宜通知如下：

一、申请条件

因导师教学安排，需留校完成学习、科研的研究生，因课题需要需留校完成实验的研究生，因培养单位工作安排需留校工作的研究生，由本人提出书面申请，经导师和培养单位分管领导同意后，方可办理暑假留校住宿手续。

二、办理流程

（一）由研究生本人提出书面申请（附件1），导师签署明确意见后，7月12日下午4点前交学院研究生科415室；

（二）研究生于2018年7月9日至12日进入“贵州大学研究生”网站（网址：http://gsa.gzu.edu.cn/），登录“研究生综合管理系统”，点击“假期留校申请”，填写相关信息，并点击“保存”提交；

（三）学院研究生科审核学生提交的书面申请等相关材料，于7月13日前登录综合管理系统，在“假期留校管理”—“2017-2018学年”—“第二学期”栏目内完成确认工作；

（四）研究生管理处于7月17日在系统内进行最终审核确认；

（五）7月18日，研究生再次登录管理系统自行查看审核结果。审核通过的研究生，在“假期留校申请”处点击“打印”，将打印的《贵州大学研究生假期留校申请表》和《贵州大学学生公寓（宿舍）假期留校住宿承诺书》（均无需到培养单位和研究生管理处盖章）交所在校区宿管部门办理留校住宿手续。未审核通过的，请与培养单位核实具体情况；

（六）各校区宿管部门根据实际情况为研究生办理暑假留校住宿相关手续。

三、注意事项

   1.研究生暑假留校期间，要牢固树立“安全第一”的思想，遵守法律法规、遵守校纪校规，增强自我保护、自我防范意识，如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及辅导员。

2.暑假留校研究生要严格遵守学校宿舍管理规章制度，服从宿管工作人员安排，严禁使用违章电器、严禁留宿外人，若因实验晚归，须提前告知宿舍管理人员。

3.暑假留校研究生离开宿舍或实验室，要关好门、窗、水、电。注意防火、防盗、防各类诈骗。要了解传销活动的欺骗性和危害性，认清传销骗局，谨防上当受骗，以致造成人身及财产损失。

4.暑假留校研究生应根据自己实际情况，合理安排好学习和生活。

特此通知。

附件1：附件1：2018留校书面申请模板.doc  

资源与环境工程学院

喀斯特重点实验室

2018年7月10日