2008 年学校曾经为我校学生建立过独立的电子邮件系统@mail.gzu.edu.cn，但是使用的学生极少，资源浪费很大，两年前已关闭。 此次启用的新电子邮件系统，主要定位于为学校各部门公务邮箱和教职员工个人邮箱提供支持和服务，原则上不向各类学生开放。确有特殊原因，需要使用学校域名邮箱的学生，可提出申请，经学院审核、网络与信息化管理中心批准后方可使用学校邮箱，离校三个月后，其邮箱将自动关停。
