关于集中统一办理2013年在校研究生申请校外住宿的通知

各研究生培养单位、各研究生同学：

根据学校工作安排，党委研究生工作部将对2013年符合申请校外住宿条件的研究生集中统一办理校外住宿手续，现将有关事宜通知如下：

一、申请时间

2013年5月7日至5月13日。

二、申请对象

符合《贵州大学研究生校外住宿管理规定》条件且2013年7月起不在学校住宿的在校研究生。

三、申请程序

（一）研究生申请

拟申请校外住宿的研究生于5月14日前登录党委研究生工作部网站http://gsa.gzu.edu.cn/login，登录个人帐号，进入“校外住宿申请”栏，填写相关信息后点击“打印表格”，《贵州大学研究生校外住宿申请表》（以下简称申请表）一式四份，双面打印，送交导师签署意见，并将申请表和相关材料送交所在培养单位研究生科。

（二）培养单位审核与上报

1、培养单位严格按照《贵州大学研究生校外住宿管理规定》的相关要求，对申请校外住宿研究生提供的材料进行审核，并于5月17日前在研究生信息管理系统内录入导师意见和培养单位意见。

2、5月17日前，培养单位将符合外宿申请条件的研究生申请表（一式四份，须加盖培养单位公章）及相关材料交至研究生院管理科。

（三）研究生院审核

5月21日前，研究生院完成审核及网上确认，并将申请表返还各培养单位，由培养单位通知研究生本人领回并前往相关部门办理其它事项。

研究生可通过研工部网页及《研究生手册》获悉具体申请流程。请各培养单位及时告知研究生通知的相关内容，以确保此项工作能够顺利完成，逾期学校不再受理校外住宿申请。

贵州大学党委研究生工作部

贵州大学研究生院

2013年5月7日