关于做好2017-2018学年度研究生学业奖学金评定工作的通知

发布者：站点信息管理员发布时间：2018-11-19浏览次数：14

各研究生培养单位:

根据《贵州大学研究生奖学金评定办法（试行）》、《贵州大学一年级学业奖学金评审办法（试行）》（贵大发〔2018〕153号）精神，为做好2017-2018学年度研究生学业奖学金评定工作（以下简称“评定工作”），确保评定工作做到公正、科学、规范，现就做好评定工作的有关事宜通知如下：

一、评定工作基本要求

（一）各培养单位成立研究生奖学金评审工作小组（以下简称评审工作小组）负责本单位研究生学业奖学金的申请受理、初步评审等工作。评审工作小组由培养单位主要领导任组长，成员由导师代表、管理人员代表、研究生代表等组成。

（二）研究生学业奖学金的评选注重研究生在思想品德、学业成绩、学术研究、科研实践、社会服务等方面的综合表现。二、三年级学业奖学金申请材料涉及的时间须在2017年9月1日至2018年8月31日之间，未在该时间段的所有材料，不能作为本次奖学金的参评材料。

（三）建立健全监督机制，在评定工作过程中接受广大师生的监督，维护研究生的正当权益。如有弄虚作假、渎职等行为，一经查实，将严肃查处并追究当事人及相关负责人的责任。

二、评定工作程序

（一）制定细则

各培养单位研究生奖学金评审工作小组根据《贵州大学研究生奖学金评定办法（试行）》、《贵州大学研究生一年级学业奖学金评审办法（试行）》（贵大发〔2018〕153号）文件要求，结合本单位具体实际情况，科学合理地制定出本单位学业奖学金评定工作实施细则。要通过多种渠道向学生宣传学业奖学金评定的条件、评定要求、评定流程。要及时在本单位网页、宣传栏公布评定实施细则、评定程序、评定结果、监督电话及邮箱。

各培养单位实施细则须在11月22日17:00前报研究生管理处备案。

（二）个人申请

1.一年级学业奖学金

符合2018级研究生学业奖学金评定条件的研究生，于11月22日至24日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2018级新生奖学金”链接，按要求填写相关信息。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。

2.二、三年级学业奖学金

符合研究生奖学金评定条件的二、三年级研究生，于11月22日至24日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2017-2018学年学业奖学金” 链接，按要求填写相关信息。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。

博士研究生学业奖学金分设博士一等奖学金、博士二等奖学金、博士三等奖学金；硕士研究生学业奖学金分设硕士特等奖学金、硕士一等奖学金、硕士二等奖学金、硕士三等奖学金。学生进入系统填报时不分等次，培养单位审核、评定后按综合成绩从高到低进行排序。学校依据上级划拨总经费，并结合各培养单位情况，按比例下达经费。培养单位根据奖学金奖励比例及下达经费情况，最终确定奖学金评定等次。

3.单项奖学金

符合研究生单项奖学金评定条件的研究生，于11月22日至24日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2017-2018学年单项奖学金” 链接，按要求填写相关信息。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。

单项奖学金从践行习近平新时代中国特色社会主义思想有成效、服务贵州地方经济社会发展有贡献、开展科技创新和科学研究有成果、开展社会活动和参加社会工作有成绩四个方面进行评定。学生进入系统填报时不分类别，学生申请纸质材料须按其中一个类别申报。

（三）培养单位审核初评

培养单位根据评定条件对申请者进行评定，评定结果须公示3个工作日，公示无异议后，登录研究生综合管理系统完成奖学金等次的审核确定。

1.一年级学业奖学金

一年级学业奖学金评定工作须在2018年12月3日前结束。评定结果须按照《贵州大学2018级研究生学业奖学金（新生奖学金）评定信息表》（附件5）格式进行公示。

2.二、三年级学业奖学金

二、三年级学业奖学金评定工作须在2018年12月3日前结束。评定结果须按照《贵州大学2017-2018学年研究生二、三年级学业奖学金评定信息表》（附件6）格式进行公示，公示名单须按照学生综合成绩从高到低进行排序。

硕士研究生特等奖学金除满足二、三年级学业奖学金的基本条件外，还须满足《贵州大学2017-2018学年硕士研究生特等奖学金申报条件》（附件4）的要求方能上报研究生管理处。

3.单项奖学金

单项奖学金评定工作须在2018年12月3日前结束。各培养单位须按照《贵州大学2017-2018学年研究生单项奖学金评定细则》（附件3）分四个类别进行评定，评定结果须按照《贵州大学2017-2018学年单项奖学金评定信息表》（附件7）格式进行公示，公示名单须按照学生综合成绩从高到低进行排序。各培养单位原则按照不超过本单位可参评人数的3%报研究生管理处。在学校研究生组织服务期满一年，且考核为优秀的研究生，可单独申报，计划单列。

（四）校评优评奖委员会审定

研究生管理处组织专家对特等奖学金、单项奖学金的申报材料进行评审。校评优评奖委员会根据申报材料情况，分别确定特等奖学金及单项奖学金中的各类别评定名额。

校评优评奖委员会对各类奖学金进行审定，并公示审定结果，公示期为5个工作日。公示无异议，研究生管理处完成系统确认工作。

（五）颁发证书及奖金

奖学金证书由学校统一制作发放，获评材料装入学生档案。

奖学金奖励发放参照《关于国家奖学金、国家励志奖学金、学校奖学金等不重复享受奖励的通知》（贵大发〔2008〕84号）规定执行。

一年级学业奖学金、硕士特等奖学金及单项奖学金奖金于今年年底发放；一、二、三等奖学金奖金于2019年上半年发放。各类奖学金奖金，均由财务处统一发放至学生校园一卡通账户。

三、相关要求

（一）各培养单位高度重视，在本单位内做好宣传。要将奖学金评定的条件、要求、流程、细则告知研究生。因培养单位工作人员疏忽，未将此通知告知学生，导致学生未在规定时间内申请的，责任由培养单位负责。

（二）研究生同学要认真阅读相关通知及要求，认真研读本单位奖学金评定实施细则，对不清楚的内容要积极与老师沟通。要严格按照文件规定的时间，完成各阶段的相关工作。学生在外不便上网申请报名的，可委托同学帮助完成网上的申请报名。因个人原因未在规定时间内完成系统申请报名的，责任由学生自己负责。

（三）各研究生培养单位要严格按照文件要求执行，要认真核定申请学生提交的材料。学生隐瞒事实或提供不实材料的，任何时候一经查实，将取消评定资格，追回已发奖学金并按规定给予相应处分；若工作人员在审查过程中出现作假、违规等情况，一经查实，将追究相关责任。

四、联系方式