新闻网讯(记者团 何岚 报道|摄影 )为提高团委学生会成员的公文写作能力,提高工作效率,3月26日晚,林学院团委学生会办公室在我校南校区五教109教室开展公文写作培训会,主要对一些平时常用公文的基础写作进行培训。
此次培训会由林学院团委学生会办公室主任陆卉主讲,团委学生会各部门成员一起参加了培训。
公文,是公务文书的简称,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体,起明事通情、参谋决策、宣传舆论、商洽联络、存储凭证等作用。公文写作,就是指公务文书的写作。
首先,陆卉向大家介绍了文书、公文及文件的概念,就通知、请示、策划书、计划书等学校中常见的公文类型进行简单的介绍,提出公文写作中的常见问题,并给出常用的开头词、称谓词、询问词等一些需要特别注意的词汇。
培训会中,主讲人提出公文写作时的要领,重点讲解了请示、通知、计划书、工作总结、会议纪要、策划书等常用文体,给出了各种文体的写法、具体格式和注意事项,对标题、正文、结尾、落款等分条析理进行说明,详细到写作中的序号、字体、字号、行间距的要求。
“通过此次培训,希望大家能对公文写作有所了解,还有对今后的工作有所帮助,工作中涉及到公文的地方更加规范。”主讲人陆卉微笑着说道。
活动结束后,参与培训的同学纷纷表示学到了很多的东西。学习部的一位同学说:“这次培训的内容很好,我学到了不同文体的写作方法,不光是解决了工作中的问题,提高了工作的效率,对平时的生活和学习也有着很大的帮助。”