附件1:
贵州大学东校区大礼堂安全使用承诺书
我单位申请使用大礼堂,承诺:
1.本单位根据活动人数规模和性质,按学校有关规定,已向学校保卫处或有关部门申请报备。
2.因大礼堂设备老旧,仅支持开展会议类活动,如需开展文艺类活动请根据需求自行租赁相关设备。
3.大礼堂使用费用为500元/天,使用单位在提交申请表同时将经费划拨单一同交到校团委。
4.本单位制定了完备的安全预案并采取尽可能的措施确保活动安全,负责使用期间大礼堂的财产安全、人身安全、用电安全和消防安全等所有安全责任;负责在大礼堂大门、后台、消防通道和安全出口等设志愿者岗,以确保活动安全开展;严禁在大礼堂内吸烟,由此带来的一切损失皆由本单位承担。
5.本单位确保使用者和观众爱护大礼堂公共施设,严禁将有色饮料及食物带入大礼堂,在活动结束后负责大礼堂清扫(包括舞台、观众席、化妆间、休息室及大礼堂大门外的垃圾)。
6.本单位确保使用者和观众不进入大礼堂二楼区域。
7.活动使用时间如与学校重要活动冲突,本单位将配合协调时间。
8.本单位在使用大礼堂期间,将严格遵守《贵州省文物保护条例》,不在大礼堂外墙粘贴任何宣传品和装挂任何装饰物;负责维持大礼堂原有的布置不被破坏,不在大礼堂内外悬挂横幅、张贴海报等,
在舞台区域使用双面胶、各种彩带、彩花喷管等物品,不在舞台边檐幕装饰面上用钉子、码钉枪、胶带等进行遮盖装饰。如有破坏,本单位承担相关修复费用。
9.本单位在大礼堂实际开展的活动与《贵州大学大礼堂使用申请表》中的申请事由相符,不擅自变更。
10.本单位在活动结束后将及时与大礼堂管理人员交接设备,如有设备丢失、损坏,由本单位承担相关费用。
单位负责人签字:
(单位盖章)
年 月 日
附件2:
贵州大学东校区大礼堂使用申请表
申请使用时间 | |||
申请事由 | |||
活动类型 (请在对应类别划“√”) | 会议类( ) 文艺类( ) | ||
活动内容介绍 | |||
申请单位 经办人 | 联系电话 | ||
申请单位 | 温馨提示:1.如与学校重要活动时间冲突,使用单位须配合协调时间;2.大礼堂使用费用为500元/天,使用单位在提交申请表同时将经费划拨单一同交到校团委;3.请使用单位在活动结束后及时与大礼堂管理人员交接设备,如有设备丢失、损坏,由使用单位承担相关费用;4.因大礼堂属于文物保护单位,请勿在大礼堂外墙粘贴任何宣传物品或钉挂装饰物,并严格按照《贵州省文物保护条例》规范使用;5.请使用单位做好现场志愿者的配备和管理。 单位负责人签字: (单位盖章) 年 月 日 | ||
校团委意见 | 单位负责人签字: (单位盖章) 年 月 日 |