中国文化书院学术刊物管理办法


　　为使中国文化书院《阳明学刊》、《人文世界》、《书院文化论坛》、《贵州儒学通讯》等学术刊物组稿及编辑工作制度化、程序化和规范化，提高学术质量，更好地发挥其学术窗口和学术研究与交流的作用，结合书院实际，制定本办法。

　　一、组约稿件。根据主编的安排，提出自己分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。组稿计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。组约的稿件应资料丰富翔实，言必有据，实事求是；结构合理，层次分明；语言朴实精炼，言简意赅，文约事丰。无病句，无错别字；标点符号和度量衡单位使用准确、规范；表格设计合理。书院刊物编委每人每期原则上应组稿10篇。

　　二、统一登记。凡刊物来稿均须统一登记注册。登记时务必详注来稿日期及作者通讯地址等。建立稿件档案库，把刊用稿和未刊用稿分类保存。稿件要按投稿时间顺序进行编号，编辑取稿时签字。未经统一登记注册的稿件，不允许刊载，部分特约稿例外。

　　三、归口审阅。稿件统一登记后，编辑按文稿类别取稿，负责提出具体处理意见，并认真记入稿件审理单；在稿件刊发之前，为作者的学术观点、重要资料保密；审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准确具体的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。

　　四、分别处理。决定刊用的稿件，由责任编辑按排版要求最后处理，从标题到正文进行精雕细刻。决定不刊用的稿件，由责任编辑负责清退或复信。暂时排不上的备用稿件（稿件分不用稿件、备用稿件、刊用稿件），由责任编辑保管。对需要提请编辑部以外有关学者审定的，由责任编辑分头联系，并向主编汇报审定结果。稿件的刊用与否决定权，由编辑部集体负责，在会议集体讨论前，任何人不要向作者许愿。编辑审阅文稿不得在原稿上批点（使用铅笔画线，做记号可以），具体意见应另行做出记录；凡清退的原稿务必保持原貌。

　　五、定稿会议制度。定稿会是编辑工作程序的重要一环。通过召开定稿会，编辑和主编互相监督，杜绝刊用低劣稿件。在主编主持下，每期必须召开定稿会。

　　六、改稿与校稿。对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工，理顺句子，清除歧义词汇，改正不规范的简化字、错别字和用错的标点符号；核对引文和参考文献，统一格式，合乎规范化要求。稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止草率从事。按照本刊编校合一的工作制度，编辑必须承担一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟，确保差错率不超过万分之三。初校着重解决排版式样，文稿中的缺段、漏字掉句，明显的错别字、标点符号以及注释字号等问题；二校应在一校的基础上，侧重解决文稿中的较易疏忽的问题；三校是检查、订正（包括文题、署名、正文、页码），确保一切无误。

　　七、奖惩制度。制定并实行文章差错率的奖惩制度和文章转载率的奖励制度。对高质量（社会反响大）的学术论文的优秀编辑实行奖励。每期给责任编辑30元的错漏惩罚保底金。每错一处（包括错白字，编辑规范要求一定要有的缺项以及明显的标点符号错用或漏用等。同义字、同义词除外）扣1元。如果错漏特别多，保底金不够用，就扣编校费；如果没有错漏或错漏很少，全部保底金或扣剩的保底金作为奖励发给责任编辑。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国文化书院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中华传统文化与贵州地域文化研究中心

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010.9.1