为了进一步加强书院的民主科学管理，促使书院各项工作稳步发展，特制定院务管理制度。
　　一、书院定期召开院务会议。院务会议成员由院长、副院长组成。会议一般由院长召集并主持，院长不在，由副院长主持。院长办公室主任列席，根据会议议题的需要请有关人员列席。
　　二、院务会议是书院教学、科研及行政管理工作中重要问题的决策会议，院务会议一般每两周召开一次，必要时可以随时召开。院务会议题由院长提出，也可先由主管副院长提出，由院长确定。
　　三、院务会议议题和开会时间应提前通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应做好充分准备，在调查研究的基础上，提出可供选择的决策方案。
　　四、重要问题必须经集体讨论，由院长在充分听取意见的基础上作出决定。对重要问题意见分歧较大时，应向校领导报告。
　　五、院务会议的议题应当包括：
　　1.全面贯彻落实学校党委和行政的各项决定，完成学校布置的各项任务。
　　2.研究书院内部管理体制改革问题。
　　3.讨论书院的发展规划、年度工作计划、学期工作安排、书院工作总结及重要请示报告。
　　4.决定书院学科专业建设和师资队伍建设的重大问题，审核各单位人员调动计划，并对人员调进调出、职务聘任、奖惩、奖金分配、工资调整、职称评定、业务考核、评优、晋升等重大问题商讨后做出决定。
　　5.根据有关财务制度的规定，研究讨论书院学科建设经费、科研经费、行政经费的使用计划。
　　6.听取分管负责人的工作汇报，并对其日常工作实施监督检查。
　　7.讨论决定书院对外事务包括项目咨询、对外协作、对外创收、接受校友捐赠等重要事项。
　　8.讨论决定书院委员会的人员组成及改革问题。
　　9.负责书院教学、科研、行政工作中其它重要问题的决策及贯彻落实。
　　六、院务会议决议形成后，要及时传达并执行，在执行过程中出现的问题要及时反馈并进行认真研究，以期实现决议的完善与有效贯彻落实。
　　七、院务会议要有专人负责记录并形成会议纪要，以院务会简报的形式报送校领导、学校主管部门。院务会议的决议和执行情况要归档汇总。
　　八、书院实行院务公开，院务公开的主要内容有：
　　1．行政公开。学校及上级下发的有关员工及学生切身利益的文件，学校的重要规划，决定等；书院关于教学，科研的规章制度，书院改革和发展的重大决策等。
　　2．财务公开。学校下拨到书院的各项经费的收支项目，使用情况。
　　3．信息公开。学术交流，科学研究，有关会议通知等方面的信息；其他涉及到员工切身利益的情况和信息。
　　4．人事公开。教师，干部聘任；专业技术职务评聘；人才引进，人才流动等事宜。
　　九、院务公开形式有以下几种：
　　1．公示公开。利用宣传栏，以简报，黑板报等形式定期或不定期向教员工、学生公布应公布的事项。
　　2．会议公开。通过召开全体员工会议、学生会议或专门会议，讨论相关议题，公开有关内容。
　　3．征询公开。通过召开沟通会，听证会，座谈会和征集提案，就有关问题征求员工的意见和建议。