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一、需要准备的文件

1. 线上完成并打印《贵州大学采购货物（服务）项目审批表》

2. 《教材编写人员政治审查表》（附件1）

3. 《贵州大学教学合同专用章使用申请单》（附件2）

4. 已盖出版社合同章的出版社合同（一式四份）

注：教材出版时间与合同签定时间间隔不能超过2年。

5. 《教材编写立项申报书》（附件3）

6. 《教材出版承诺书》（附件4，一式两份）。

二、流程

学院层面：

1. 填写《贵州大学教学合同专用章使用申请单》，《教材编写立项申报书》和《教材出版承诺书》，由学院相关领导签字，加盖学院行政印章。

2. 填写《教材编写人员政治审查表》，一式三份。两份由学院党委书记签字，加盖学院党委印章；另一份无需签字盖章。

特别注意：凡是本校教师作为总主编、主编、副主编、参编和编委人员，都需要填写《教材编写人员政治审查表》。

3. 在学院领取《贵州大学校印使用申请单》，勾选“校党委印章”和“校党委书记签名章”，由学院党委书记签字，加盖学院党委印章。

学校层面：

1. 所有文件在教务处教材科（贤正楼310）进行初审。

2.《贵州大学教学合同专用章使用申请单》和《教材出版承诺书》由教务处分管领导签字，《贵州大学校印使用申请单》由教务处主管领导签字。以上文件均需加盖教务处印章（贤正楼323）。

3. 出版社合同加盖教学合同专用章（贤正楼322）。提交6个文件各一份备案。

4.《贵州大学校印使用申请单》由分管校长签字，最后在未盖章的《教材编写人员政治审查表》上加盖校党委书记签名章和贵州大学党委印章。

贵州大学教务处

2024年9月19日